Frekwencja bez przepisywania
Do sprawozdania trafia obecność zaznaczana każdego dnia przez nauczycieli, a nie liczby zbierane na koniec miesiąca z kilku list.
Rozliczenie opiera się na tych samych danych co dziennik i rachunki rodziców.
Rozliczanie dotacji w przedszkolu niepublicznym
Sprawozdanie do gminy powstaje z danych, które i tak macie w systemie: frekwencji, listy dzieci i ich uprawnień.
Korekta nie nadpisuje poprzedniego sprawozdania - tworzy nową wersję z podaniem powodu i wskazaniem, co poprawiono.
Gmina zamieszkania i orzeczenia
Przy dziecku zapisujecie gminę zamieszkania oraz orzeczenia i opinie razem z okresami ważności.
System grupuje dzieci według gmin, więc sprawozdania powstają osobno dla każdej z nich.
Korekta jako nowa wersja
Jeśli trzeba poprawić złożone sprawozdanie, powstaje nowa wersja ze wskazaniem poprzedniej i powodem korekty.
Historia zostaje, więc przy pytaniach z gminy widać, co i dlaczego się zmieniło.
Miesięczny obieg
- 1
W ciągu miesiąca
Nauczyciele zaznaczają obecność, rodzice zgłaszają nieobecności.
- 2
Po zakończeniu miesiąca
System przygotowuje zestawienie według gmin zamieszkania.
- 3
Sprawdzenie
Przeglądacie dane i zatwierdzacie sprawozdanie.
- 4
Ewentualna korekta
Poprawka tworzy nową wersję z powodem, bez kasowania poprzedniej.
Najczęstsze pytania
Czy KidsUp wyśle sprawozdanie do gminy?
System przygotowuje zestawienie i udostępnia je do pobrania. Złożenie dokumentu w gminie pozostaje po stronie placówki, zgodnie z formą wymaganą przez daną gminę.
Co z dziećmi z orzeczeniem?
Orzeczenia i opinie zapisujecie przy dziecku razem z okresem ważności, a system uwzględnia je w zestawieniu.
Czy da się poprawić złożone sprawozdanie?
Tak. Korekta tworzy nową wersję ze wskazaniem poprzedniej i powodem zmiany. Poprzednia wersja zostaje w historii.
Zobaczcie KidsUp na żywo
Około 30-minutowe spotkanie online, na którym przechodzimy przez zwykły dzień w Waszej placówce. Bez prezentacji i bez zobowiązań.